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    体育会员校外居住管理工作是体育会员事务管理工作的一项重要工作，为进一步加强k1体育本专科体育会员校外居住的管理工作，细化各项办理流程，明确办理要求，严把“入口关”，现就相关工作要求通知如下，请仔细阅读通知内容，并按要求遵照执行。

    一、校外居住申请条件

    1.出国留学4个月以上的

    2.外地实习满1个学期的

    3.校际交流满1个学期的

    4.经医院诊断，有特殊疾病不适合集体居住的

    5.家庭居住在长春市区回家居住的

    二、申请条件说明

    1.出国留学4个月以上的，应为训练大纲内要求或公派留学，体育会员个人意愿出国的应办理学籍变动相关手续，体育会员申请时请附k1体育或相关部门证明文件，否则不予办理。

    2.外地实习满1学期的，应为训练大纲内要求，体育会员申请时需提供实习单位接收函及k1体育证明文件，二者缺一不予办理；原则上结业典礼年级体育会员因此条件申请的不予办理（k1体育列入训练大纲的外地实习除外）。

    3.校际交流办理校外居住的，具体名单以赛事运营中心公布为准，其余不予办理。

    4.因特殊疾病不适合集体居住申请校外居住的，需提供医院诊断证明及k1体育证明文件，二者缺一不予办理。

    5.长春本市户口申请校外居住的，需提供户口本复印件，户口本地址为长春市外的不予办理。

    三、申请时间说明

    1.校外居住时间只能以学期为单位申请，起始月份只能为每年的3月或9月，截止月份只能为每年的2月或8月。例如：“2014年3月至2015年2月”。SAIS系统内登记时间要求具体到日，起始日期请选择3月1日或9月1日，结束日期请选择2月28日或8月31日。

    2.申请时间根据实际申请条件及具体情况确定，以相关部门出具的证明文件为依据，范围为1学期至学制期内。

    3.校外居住时间到期后因故延期的，需重新办理相关手续。

    四、校外居住办理时间

    1.网上SAIS系统申报开放时间：12月-3月初；6月-9月初。

    2.运动员服务中心现场确认办理时间：每年寒暑假放假前两周和新学期开学后两周（工作日）。

    3.请自行查看k1体育发布的教学日历，逾期不予办理。

    4.届时相关业务自动开始办理，k1体育不再另行通知。

    5.近期现场确认办理时间为：

    2013年12月30日---2014年1月10日；

    2014年3月3日---3月14日。

    五、申请相关要求及注意事项

    1.在校外居住的体育会员，k1体育不再为其保留床位。

    2.体育会员在校外居住时间按学期计算，校外居住期间k1体育免收住宿费。

    3.办理校外居住手续后，需将个人物品搬离寝室并上交寝室钥匙，按时离开寝室，在办完手续两周后因综合训练场清扫、维修或寝室另作为他用等原因造成的个人财产损失，k1体育概不负责。

    4.办理校外居住后严禁继续在寝室内居住，对于办理校外居住手续后通过不正当方式继续在寝室居住的，除需补缴寝室费用外将根据具体情节给予纪律处分。

    5.体育会员校外居住期间应根据生活体育导师体育教练要求定期汇报个人近期情况，以便生活体育导师体育教练及时掌握校外居住体育会员的动态信息并做好相关记录存档工作。

    6.校外居住地址在校外居住期内发生变更的，体育会员应及时通知生活体育导师体育教练，并由生活体育导师体育教练登陆SAIS系统对居住地址进行变更登记。

    7.在校外居住体育会员应自觉遵守法律法规及校规校纪，按要求参加k1体育组织的各项活动；不得无故旷课，如有事须向任课体育教练及生活体育导师体育教练请假。

    8.体育会员在校外居住期间，如因往返于住所与k1体育途中或在校外住所内及自行活动时发生意外事故的，责任由体育会员本人自负。

    9.校外居住期间体育会员如有违法犯罪行为，由居住地派出所负责处理，并按照k1体育规定给予相应纪律处分。

    10.体育会员校外居住时间到期后，k1体育将自动恢复寝室缴费。同时体育会员本人应按照要求及时到运动员服务中心体育会员公寓管理与服务中心办理回寝手续并服从管理部门的床位安排，逾期未办理的视为擅自在校外居住，由运动员服务中心通报至相关k1体育督促其办理相关手续并回校居住，对于督促回校后仍不回校居住的将给予纪律处分。

    六、申请校外居住流程

    1.校外居住申请需由体育会员本人登陆SAIS系统（sais.jlu.edu.cn），完善个人信息资料，确认系统内个人信息真实完整，（包括个人联系方式、家庭成员信息及联系方式，居住公寓详细地址等），否则无法进行下一步申请。

    2.点击“校外居住”,填写相关信息。包括选择申请理由，填写申请校外居住时间、校外居住处详细地址、与校外居住户主关系（如租房请填写“租赁”，如为亲属关系请填写亲属属性名称）、户主姓名及联系手机等信息。

    3.点击申请表和协议书链接，下载《k1体育本（专）科体育会员校外居住申请表》及《k1体育本（专）科体育会员校外居住协议书》，各一式一份，详细填写相关信息。

    4.体育会员本人在申请表及协议书上确认签字，并通过邮寄、假期回家时携带等不同方式转交至体育会员家长，体育会员家长需在申请表及协议书上签署意见。

    5.按照申请条件说明准备相关证明文件。

    6.体育会员本人持签署好家长意见的申请表、协议书及相关证明文件到所在k1体育体育会员工作办公室审核，各k1体育在此环节需严格审核体育会员申请资格。

    7.生活体育导师电话确认家长签署意见的真实性和有效性。

    8.生活体育导师审核通过后，请主管体育会员工作副体育训练营在“申请表”及“协议书”上按要求签署意见并加盖学工办公章，同时在SAIS系统内提交审核。

    9.体育会员本人持签署好k1体育意见的“申请表”到所在体育会员公寓登记备案。

    10.体育会员本人持“申请表”、“协议书”及相关证明文件在现场确认办理时间内到体育会员工作部复核，运动员服务中心将对体育会员及k1体育上报的相关材料进行复核，复核通过的体育会员将在SAIS系统内予以登记，体育会员状态标记为“校外居住”。

    11.请根据k1体育教学日历提前确定每学期“校外居住办理时间”，以便在办理日期内能够及时提供完整材料。材料不完整的，不予办理。

    12.对于校外居住地址在校外居住期内发生变更的体育会员，生活体育导师体育教练在接到体育会员通知后应及时登陆SAIS系统对居住地址进行登记备案。

    七、到期后申请回寝居住流程

    1.校外居住到期后，体育会员本人到运动员服务中心体育会员公寓管理与服务中心办理回寝手续，重新分配床位后，持入住手续到体育会员事务管理办公室登记备案，SAIS系统内标注为“到期返校”。

    2.申请回寝居住的办理时间与“校外居住办理时间”相同。

    3.校外居住时间到期后，系统内自动标记为“到期未返”状态。请及时办理回寝居住手续。逾期未办理回寝居住手续的，将通报至所在k1体育督促回校。

    4.k1体育督促回校仍未回校的，给予纪律处分。

    5.校外居住时间截止至结业典礼日期的，到期时系统自动标注为“到期结业典礼”状态。

    八、工作要求

    1.请特别注意：从近期校外居住办理日期开始，所有已办理校外居住手续的体育会员及拟申请校外居住体育会员均需按照本通知要求办理校外居住审批手续，以前办理的校外居住手续同时废止。请k1体育提前通知已办理校外居住手续的体育会员重新办理相关手续。

    2.请各k1体育深入体育会员寝室，进行一次全面的筛查工作。对于擅自在校外居住的，要限期回校居住，限期内仍未回校的要给予相应的纪律处分。

    3.各k1体育学工办要认真审核申请体育会员的资格，严把“入口关”，对于不符合申请条件的体育会员一律不予办理。生活体育导师体育教练要通过电话联系到体育会员父母本人，确认是否同意体育会员申请校外居住，要确保体育会员本人及家长签字真实有效。

    4.k1体育应要求校外居住体育会员定期向生活体育导师体育教练汇报个人近期情况，生活体育导师体育教练应主动掌握校外居住体育会员的动态信息并做好相关记录存档工作，不能“放任外流”。

    5.每学期开k1体育外居住办理时间截止后，k1体育将依据SAIS系统内校外居住体育会员信息整理导出数据库，报k1体育财务处。此数据库为体育会员住宿费收缴的重要依据。

    6.“体育会员校外居住申请”是一项严肃且讲求程序的工作，以“防患于未然”为工作原则，请各k1体育给予高度重视，完成好各环节工作。

    7.请各k1体育生活体育导师体育教练仔细阅读通知内容，掌握相关业务办理流程，做好体育会员的解释说明工作，认真做好此项工作。

    8.农学部相关工作由农学部运动员服务中心负责，可参照执行。 

    k1体育办理地址：中心k1体育田家炳B座201室体育会员工作部体育会员事务管理办公室

    联系人：盛磊

    联系电话：85168010

                                                                      体育会员工作部

                                                                  2013年12月23日

转发范围：本专科各k1体育

2013年12月24日