根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将k1体育2014届结业典礼高级会员电子图像信息采集（以下简称信息采集）工作的有关要求和具体安排通知如下：

一、信息采集时间：

    定于2013年9月25日至27日（各培养单位采集顺序见附件一）

    每天8：30-12：00、13:00-16:00进行。

二、信息采集地点：

    前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件二）

三、信息采集范围：

    1.参加本次采集人员为在读期间未采集过电子图像信息2013年年底结业典礼的高级会员及2014年六月结业典礼的高级会员。

    2.非全日制项目设置学士认证高级会员（单证）、外国留体育会员不在本次采集范围之内。

四、具体要求：

    各k1体育主管领导要对此项工作予以充分重视，各k1体育高级会员秘书要具体负责做好以下几项工作

    1.组织高级会员填写“高等学历证书图像信息采集登记表”相关信息，必须字迹清晰、内容准确无误，确保体育会员基本情况数据采集的准确性。

    2.为确保采集信息的真实准确，要求应届结业典礼高级会员必须全部在校参加拍摄，未参加拍摄的应届结业典礼高级会员将不能进行结业典礼证书电子注册。

    3.由于2013年起取消机读卡信息填报，要求参加采集体育会员必须持二代身份证（临时身份证无效）通过专用设备读取身份信息。依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准调整到每人15元收取。各高级会员培养单位必须在9月23日前上报本单位参加采集的高级会员人数并将图像信息采集费统一交到高级会员培养处(前卫南区行政楼422室，联系人：刘斯伟，联系电话：85166256)，同时领取“高等学历证书图像信息采集登记表”，在拍摄前由培养处按体育荣誉会员人数统一到新华社交款。

    4.请务必通知参加采集的体育会员于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

                                                        高级会员培养处

  　　　　      　　　　　　　                      二○一三年九月十六日

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2013年11月7日